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燃气工程管理系统应用的建议

2022-02-22

1系统上线准备

 

燃气工程管理系统上线前,公司应全面梳理公司现有业务流程,提出全面化建议,并应及时调整公司现有管理模式,确定系统管理流程,保证系统应用后,与公司各板块业务流程相匹配,保障燃气工程管理系统流程全面应用,在工程管理中发挥作用,提升工作效率。另外,公司应根据已确定的历史数据上线规则,梳理历史项目的项目信息、合同信息、成本信息等,保证上线数据完整性,历史项目正常应用系统。

 

2系统持续优化

 

信息化系统建设基于实际工程管理业务,因工程管理不断精进,必然带来业务管理流程的变化,同时燃气工程管理系统应用过程中,针对各级使用人员提出优化建议,应同步与业务流程进行持续优化信息化系统,补充完善系统功能,以提高燃气工程管理系统的易用性、实用性,逐步实现系统与业务的高度融合。

 

3人员培训

 

燃气工程管理系统基础数据主要来源工程管理一线人员,因施工单位、监理单位的工程管理人员流动性较大,公司应持续对系统使用人员进行培训和管理,减少因人员的操作问题等原因产生的错误,保障系统的应用能落到实处,起到帮助、指导、规范和记录等作用,只有人员与企业组织管理紧密结合,燃气工程管理系统才能有效发挥作用。

 

4领导推动

 

对于传统管理模式,信息化系统建设带来了新的管理模式与管理方式,需要公司各级领导重视并推动系统建设及应用的进程。在信息化系统实施初期,正式处于各大企业都乐于接受的时期,一般也都会比较顺利,但在燃气工程管理系统实际应用过程中,一线应用人员容易对新兴事物产生排斥心理,需要公司领导优先转变管理理念,推动公司适应管理新模式。

 

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