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燃气工程管理系统应用中发现的问题

2022-02-22

燃气工程管理系统作为一新兴事物正在逐步推广到各类工程建设项目中,2016年某公司引入了燃气工程管理系统,在燃气工程项目中应用。经近三年的实际应用,存在如下不足:

 

1系统流程与实际业务管理存在差异

 

因集团公司研发的燃气工程管理系统,涵盖了多家下属公司业务管理,无法满足单个公司个性化需求。尽管燃气工程管理系统进行了工程管理标准化工作,但各下属公司存在地域及管理差异,势必面临着系统内部分流程与公司业务流程不完全匹配,且各下属公司已有完善的管理体系,需要下属公司适应调整管理体系的时间较长。

 

2未实现全部系统化管理

 

燃气工程管理系统上线带来了系统管理新模式,必然与公司既有管理模式存在差异,有待公司逐渐调整现有管理模式,达到新的管理融合。目前未能全面使用系统流程,部分业务仍然线上线下流程重复办理,降低工作效率。

 

燃气工程管理系统部分管理功能不完善,部分业务需线下办理,对办理结果进行系统录入,同时系统部分模块在实际应用中,效果不佳,造成工作量未减反曾,影响工作效率。

 

3系统内数据不完整、不准确

 

燃气工程管理系统上线前公司已存在大量工程项目,即历史导入项目,需对工程项目信息进行补录,上线后发生业务需应用于燃气工程管理系统。由于公司和工程承包商的人员变动、资料管理不完善、工作交接不完全等历史原因,导致历史导入项目一般基础数据完整性欠缺,清理不彻底,造成系统数据不完整,不准确,导致燃气工程管理系统使用不畅,部分模块使用时流程受阻。

 

信息系统是由人、硬件、软件和数据资源组成的人机系统,其中人是系统中最关键的因素。目前燃气工程管理系统的使用过程中,人员涉及燃气公司、施工单位、监理单位等,后二者作为系统基础数据来源之一,其对系统的重视程度、应用情况,以及公司的管理模式、人员配置,一定程度上影响了燃气工程管理系统应用的及时性与数据的准确性。


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