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城市燃气工程成本管控方法

2022-02-12

一、强化成本管控意识


在燃气企业中树立先进科学的成本管控理念,建立“资源节约、低成本运营、节约靠大家”的企业文化,大力宣传成本管控的理念,做好成本管控的宣传和教育工作,形成全员成本管控意识。对员工进行成本管控培训,帮助员工理解成本管控工作,更好地把握工作中的成本管控点,让员工由被动参与变为主动参与。促进企业各部门人员之间的有效交流,实现业财一体化,业务部门和财务部门相互监督,审计部门从事后审计变为全程监管,为成本管控工作优化营造良好的条件。


二、构建成本管控体系


1、燃气企业应采用集中领导、分级管控、统一协调的方式成立专业的成本管控小组,负责对企业成本管控工作实施全面监管。该小组负责制定燃气企业材料管理办法、工程施工规范、风险防范措施、费用管理制度,确定燃气企业年度成本控制总目标,确定成本管控责任人,设定成本管控权限,将成本管控工作分解落实到各级部门、各级人员,提升企业成本管控效率。同时建立相应的激励考核机制,将成本目标设定为考核指标,将成本管控工作的评价结果与员工的薪资待遇相挂钩,结合物质奖励与精神奖励,以及相应的惩处措施,激发企业员工参与成本管控工作的积极性,促使成本管理工作质量的提高。


2、工程项目前期工作规范化管理。一是采用公开招标选取优秀的设计单位,在满足用户需求的前提下,结合现场勘测结果,充分考虑燃气企业中长期规划、管道布局合理性、自然环境影响等因素,择优选择设计方案。同时成立专家组,严格核查工程施工规划,并且,在核查时,应当重视方案内容与施工现场是否相适宜、是否满足运行需求,并对设计方案中的不足提出合理建议,促使燃气工程项目设计方案更趋合理。二是编制合理的工程项目成本预算,在预算编制前,需要对前期设计资料进行收集与处理,该过程必须确保信息资料真实准确,如,工程施工具体位置、设备设定参数、阀门流量计等设施的选择、客户对于相关设施的使用要求以及燃气企业对于燃气系统的后续规划方案等。


编制中应充分考虑原材料市场价格变化、工程施工过程中可能出现的意外情况。采用循环检查方法进行科学精准的分析,保证成本预算工作的精准性和完善性。同时,在预算工作完成后,应当将整体的预算报告进行提交,由专门管控人员对预算报告进行详细的审查,并对不合理的地方进行反复修改,以此确定最终方案。


3、工程施工过程精细化管理。在工程施工过程中,应当进行精细化管理,具有良好的管控作用,通过精益理论提出具体的管理方法,并使其有效结合。在实际管理中,需引进其具体的理念,并将其应用在工程成本的管控中,对管控内容进行详细的划分,以此为企业提供良好的服务,通过对该方法的应用,可有效提高企业的经济效益。


第一,建立进度控制体系。由燃气企业、设计院、施工单位、监理公司、质监站共同编制燃气工程施工成本控制计划,制定工程进度表,明确具体工作流程,以及工程现场控制人员的权限与职责分工。安排工程进度监督人员,对工程施工进行动态跟踪,避免因工期延迟导致成本增加。


第二,建立过程管理体系。第一,采取先进的技术,制定经济、合理、实用的施工方案。第二,采取招标的方式,获得质优价廉工程材料,对不具备招标条件的零星物料采购,采用三方询价制度,有效控制工程所需各种材料的成本。第三,燃气企业派驻现场代表,加强现场管理,督促施工单位严格按照设计图纸保质保量的规范施工,避免增加预算外费用。第四,如出现必须变更的情况,需履行设计变更审批手续,并及时对工程量和投资进


行测算,根据工程项目成本测算的情况,采取积极的措施。第五,隐蔽工程或工程重要部位的验收交接,需现场监理签字认可,做到谁验收谁负责,确保工程质量可永久追溯。


4、工程竣工验收与决算严谨化管理。第一,工程项目监督人员对施工单位的结算资料是否翔实,施工要点和各阶段的施工方法是否严格按照设计图纸及预算进行等工作进行审核,对偏差较大的要求其重新上报。第二,落实工程验收制度,严格按照工程竣工验收流程,进行分层级验收,层层把控质量。第三,材料管理人员协同财务管理人员对工程项目的材料进行核对,核对无误后,督促施工单位及时办理材料退转工作。第四,工程项目现场人员协同财务人员定时对工程进行现场审核,企业根据现场审核情况,如出现偏差较大的情况,应对相关人员作出处罚。第五,将实际成本与预算成本进行比较,分析差异原因,明确形成差异的责任部门,以此作为各部门成本管控工作的考核依据,并制订相应措施,优化成本管控工作。


综上所述,城市燃气工程成本管控工作,存在着方方面面的问题,直接影响城市燃气企业的经济效益。为了企业的长远发展,深入推行成本管控工作是必然选择。通过强化燃气企业全员成本管控意识,构建燃气企业成本管控体系,确保成本管控工作落到实处,才能促使企业降本增效,实现可持续发展的长远目标。


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