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优化燃气企业固定资产管理的建议

2022-01-19

1、建立健全固定资产管理体系,完善相关管理制度


为填补固定资产在管理过程中出现的规章制度疏漏,燃气企业可以通过聘请外部专家或成立专项组等方式,调查摸底工程项目中涉及固定资产管理的各责任单位,讨论并建立出一套完善的固定资产管理体系和相关制度。内容应包括明确该企业固定资产的定义及其分类,确定固定资产管理的总体原则和规章制度,强调固定资产购置和验收、使用和维修、转移和处置、盘点和清查等环节的具体要求,规定固定资产会计核算的流程、相关信息的披露、会计账务处理及折旧年限等的具体核算办法。除此之外,还可以组织成立企业工程项目固定资产管理队伍,明确管理人员职责,将固定资产管理环节中的风险识别、风险控制落实到具体责任人,并将固定资产管理效果纳入绩效考核内容以确保管理任务的落实。全面完善、适用性强的管理体系和管理制度能保障固定资产管理的顺利实施,实现有法可依、有章可循,达到严格规范管理的目的。


2、严格执行投资预算,实现精细化管理


燃气企业在对工程项目固定资产进行预算管理时,首先,需要找准企业市场定位,以发展目标为导向。燃气企业管理者应对企业未来发展方向和经营战略进行细化和量化,分析市场需求和当期盈利目标,在此基础上提出将企业固定资产预算编制项目进行分类整理,提高预算编制的准确性。其次,根据燃气企业工程进度,严格执行固定资产投资的预算编制,对工程项目固定资产预算的达成进度进行动态监管,以避免设备闲置、资金浪费现象的发生,使企业在购置和建设固定资产后能达到有效配置、合理利用的目的。


3、建立管网全生命周期管理体系,实现风险预控管理


对燃气企业管网性固定资产的管理需要建立在管道的全生命周期基础上,贯穿设计、购置、施工、验收、使用和报废各个环节,达到切实可行、严控风险的目的。实施燃气管网全生命周期管理,重在数据收集与管理、管道泄露管理两方面,为管道安全提供双重保障。在收据收集和管理方面,需要熟悉燃气管网的材质、口径等基本参数,采集不同压力等级数据,以及整合管网检测、风险评估数据等,实现对管网运作情况的基本把控。在管道泄露管理方面,重视泄露检测工作,加强管道线路巡回检测,做好对泄露的排查管控;对微泄露准确定位,测定泄露量,及时进行修复,避免泄露势态蔓延扩大。此外,针对管网类资产在工程竣工转固时产生的问题,可以通过企业的财务共享中心得到解决,实现管网类固定资产信息及时得到互联、互通、共享,尽量减少工程结算拖延情况的发生。


4、设立企业财务共享服务中心,加强部门间的沟通协作


财务共享服务中心是基于大数据背景下,通过信息系统将企业各种分散、重复的财务工作汇总到同一平台来完成,解决了企业日常核算业务跨地域、跨部门的问题,能有效避免人为因素影响,实现内部基本数据共享、业务流程标准把控、会计核算集中管理、会计处理自动高效的目标。针对固定资产管理,燃气企业财务共享服务中心的系统架构由支持层、功能层和服务层三方面构成,支持层指保障共享中心正常运作的软件和硬件基础,包括服务器、存储器、数据库、影像识别系统等。财务共享服务中心强化了各工程项目部与企业之间的沟通交流,将固定资产管理所涉及的人员形成“链条式”联系,做到了资金集中管理、费用集中报销,使固定资产相关数据更加透明化,减少了账实不符现象的发生。


5、强化管理人员综合素质,设立绩效考核机制


固定资产管理人员是燃气工程项目管理的主要参与者和执行者,相关人员的专业技能、职业道德及工作效率在一定程度会影响整个工程项目的工作进度,因此燃气企业有必要加强固定资产管理人员队伍建设。在管理人员的筛选方面,首先,需要评估其专业胜任能力,最基本的要求是熟悉该工程项目固定资产的具体信息及涉及的施工流程,以及具有相关管理经验以协调、处理相关问题;其次,还需要具有良好的道德品质和职业素养,能认真负责完成管理工作,确保固定资产管理制度的落实和管理任务的完成。在提升管理人员工作能力方面,可以通过聘请外部专家等方式对管理人员进行培训,使其能及时更新管理观念、熟悉新技术新设备,紧跟国家政策与行业发展步伐,对原有管理模式进行调整。在提高工作效率方面,完善考核机制使固定资产管理人员积极参与到管理全过程。将固定资产管理落实到具体负责人,将绩效考核机制与实际奖惩相挂钩,能有效提升相关人员工作的主动性和创造性。


燃气企业对于财务共享服务中心的构建还需要更深入的研究,对功能区各系统的运作机制的进一步规划设计,能有效实现信息化管理系统对固定资产新增、报废、转移、维修、核算等日常工作的整合。


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