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燃气企业的费用报销及预算控制

2021-12-10

燃气企业传统费用报销及预算管理模式很难满足业务的快速发展,通过线下纸单报销及审批,以及人工控制预算的管理方式往往会造成报销时间超长,事后报销超支,部门随意调整预算等情形。为了提高费用报销和支付效率,同时加强各部门预算控制能力,燃气企业应通过搭建报销及预算管理系统,实现线上填单并逐级审批后由银企直联支付,并开启预算控制方案,从而达成减少审批时长,紧缩实际开支、事前编制预算、事中实现控制的管理目标。 


燃气企业

 

费用报销与预算控制应用要求: 

 

1、加强财务制度贯彻 

 

通过上线费用报销与控制,应先完善、明确好财务制度要求,实现财务制度的完整性、统一性、执行性、合理性,借助信息化手段,对于可固化在系统中的业务流程和审批流程进行规范,从而加强制度的贯彻执行程度。 

 

2、费用体系标准化 

 

燃气企业相同类型的业务与收支项目,可做一定程度的规范与统一,巩固与完善费用管理标准化的前提与基础。通过网报系统形成集中的费用管理平台,从预算到费用执行与分析,全面规划与统筹费用基本档案,为燃气企业的费用管理整体分析奠定基础。形成统一的费用管理体系,实现集团对下属分公司的费用管理分析。 

 

3、移动化报销,提高报销工作效率 

 

通过网上处理报销业务,减少报销的填报和审批受时间地点的约束,部署移动化审批随时随地的处理报销业务,从而提高报销的效率。 

 

4、报销业务财务一体化 

 

需实现事前线上编制预算,事中线上报销实时控制,并支持移动审批及线上快速支付等应用场景。

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